设备安全管理制度

总则

为加强对设备的维护管理，规范设备的采购、使用、管理、报废行为，制定本规定。

设备购置

对部分数量价值较大、关键性的电脑设备实行统一购置，即定品牌、定型号、定价格。设备选型坚持选择性能价格比优良，市场占有率高，售后服务好的国际主流产品及国内品牌产品；

选用的计算机设备必须经过技术论证，符合国家有关标准或规范，满足可靠性和兼容性要求，每类设备选择2-3个品牌；

计算机设备在购置须满足以下几方面要求：先进性、可扩充性、兼容性、充分可用、较好的性能价格比、良好的售后服务；

服务器、交换机等关键设备应备有充足的备件（相应的备份措施）；

服务器、交换机等关键设备的购置须制定规范的合同（协议）书，根据管理权限审批；

设备购置合同是经济活动中的法律依据，合同的制定须遵守经济合同法的条款及有关规定，合同（协议）的签订必须由两人以上经办并经主管领导批准。合同（协议）要建档备案；

设备购置合同（协议）应包括以下内容：设备名称、型号、配置标准、产地、单位、数量、单价、合计金额、交货时间、地点、验收标准、付款时间、运保费、保修期限、维修服务、技术支持、培训及违约责任等内容。合同中需要详细明确的条款和内容可用协议方式补充说明；

购置计算机设备时，一般不得交纳定金、支付预付款；

合同执行过程中，如果发生违约或纠纷，按照谁购买谁负责的原则进行妥善处理；

设备购置手续必须完整，由专人负责项目实施，对项目进行全程管理，验收完成要及时建立电脑设备管理台帐。

设备使用

计算机设备的使用实行专人负责制，每台设备都应设有保管人，保管人由使用人担当，公用设备的保管人由单位具体指定，使用人对设备丢失或因不当使用造成的损坏负责，计算机设备的使用须严格遵照有关操作规程；

未经杭州市长征中学现代教育技术中心同意，严禁改变计算机设备的硬件配置；

设备使用中出现故障时，不得自行修理，应将设备故障及时报告杭州市长征中学现代教育技术中心，由其负责设备的维修工作。

出现故障的设备应经过杭州市长征中学现代教育技术中心审批同意后方可带出办公环境或机房进行维修。

设备管理

杭州市长征中学现代教育技术中心应设立计算机设备管理员，负责计算机设备的实物管理；

计算机设备管理员负责为每一台设备及时录入固定资产系统，建立设备管理档案；

设备管理员变更时，应及时盘点资产并向接替人员办理移交手续；

计算机设备因配置变更导致账面值变化时，设备管理员应及时向财务部门办理变更手续；

计算机维修按公司实物资产管理制度规定流程审批。杭州市长征中学现代教育技术中心统一采购的关键设备由杭州市长征中学现代教育技术中心统一组织维修，其他由营业网点组织维修。

计算机的维修情况，应予以记录；

计算机设备外借，须经本单位主管领导签字批准，同时在档案卡中予以记录；

每年年底，应进行本单位计算机设备的盘点工作，并记录盘点台帐；

设备报废

计算机设备的报废应依据财务管理办法及有关规定，严格按照规定的权限及程序进行

有下列情形之一的计算机设备可提出报废申请：

折旧期已满，帐面已提足折旧费的计算机设备，其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同档次产品价格30%；

因过频使用自然磨损造成设备部件同步老化，硬件设备发生频率（有维修记录），无法继续使用；

因雷击、火烧、爆炸、水、腐蚀、摔压等事故造成设备严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类档次产品价格50%；

因技术进步，原有设备明显落后，功能过低不能满足业务需求，不宜或无法继续使用；

计算机设备报废要由使用部门提出报废申请，经拱墅区智慧教育发展中心鉴定，及财务等有关部门审批。